岗位职责
1、负责业务流程中的订单管理、采购管理、发货管理、单据管理、售后管理等的日常操作和管理。
2、在与顾客签订合同(定单)前,要认真评审顾客提出的产品技术标准、价格条件、收汇方式和交货期。通过评审以明确能实现合同规定的要求后,方能签约。合同签约要规范合理、条款明晰、维护公司的合法权益。
3、严格选择工、矿企业,在与工、矿企业签订“出口商品订货合同”后,要对工、矿企业的质保措施、生产安排进行必要的监督、检查。以确保出口产品的质量和交货期满足合同要求。杜绝未经检验和检验不合格的产品的收购和出运。
4、严格按照内控操作流程,做好订单管理、采购管理、发货管理、单据管理、售后管理工作。
5、在开展进出口贸易和内贸业务的过程中,要正确执行iso9001质量体系、iso14000环境管理体系、iso18000职业健康安全管理体系中有关规定,主动及时地与有关部门配合,促使工作过程有序进行。建立和健全工作记录的表式,并正确、按时填写,使本岗位的工作做到:“写你所做的、做你所写的”,以提高工作效率,确保工作质量。